Tổng hợp công việc kế toán cần biết để làm tốt nghề
Trong bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào, kế toán luôn là một vị trí không thể thiếu. Đây là bộ phận đảm bảo mọi hoạt động tài chính, chi phí và lợi nhuận của công ty được minh bạch, rõ ràng. Chính vì thế, ngành kế toán ngày càng phát triển và luôn có nhu cầu tuyển dụng cao. Vậy công việc kế toán bao gồm những gì? Cùng Kế Toán Ưu Việt tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Công việc kế toán là gì?
Có thể hiểu công việc của kế toán là quá trình ghi chép, thu thập, xử lý và báo cáo các thông tin tài chính – kế toán phát sinh trong doanh nghiệp. Kế toán sẽ đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong từng giao dịch, giúp lãnh đạo có dữ liệu đầy đủ để đưa ra quyết định.
Một kế toán viên sẽ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thu thập thông tin: Từ hoạt động tài chính, kinh tế hằng ngày và ghi nhận vào chứng từ kế toán (phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập – xuất kho…).
- Kiểm tra các khoản thu – chi: Đảm bảo quỹ tiền mặt, sổ quỹ, chứng từ được đầy đủ và chính xác.
- Tiếp nhận, kiểm soát chứng từ: Mỗi giao dịch phát sinh đều phải có chứng từ hợp lệ, đúng quy định.
- Ghi chép sổ sách: Tổng hợp số liệu và cập nhật kịp thời vào sổ kế toán để tránh sai sót.
- Lập báo cáo tài chính: Định kỳ hằng tháng hoặc cuối kỳ, kế toán phải lập báo cáo trình lãnh đạo doanh nghiệp.
Công việc của kế toán theo từng giai đoạn
Để dễ dàng quản lý, công việc của kế toán được chia theo chu kỳ: hằng ngày, hằng tháng, hằng quý, hằng năm và cuối năm.
Công việc kế toán hàng ngày
- Thu thập, xử lý và lưu trữ chứng từ kế toán.
- Cập nhật sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng và các loại sổ sách liên quan.
- Theo dõi hóa đơn bán hàng, nhập kho, xuất kho.
Công việc kế toán hàng tháng
- Lập tờ khai thuế GTGT và TNCN theo tháng.
- Tính lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp cho nhân viên.
- Tính giá vốn hàng bán, phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Công việc kế toán hàng quý
- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN tạm tính và thuế TNCN theo quý.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Công việc hàng năm
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV.
- Nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN.
Công việc cuối năm
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN.
- Kiểm kê quỹ, kho hàng, tài sản cố định và đối chiếu công nợ.
- Lập báo cáo tài chính năm: kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Hoàn thiện sổ sách, lưu trữ chứng từ và lập thuyết minh báo cáo tài chính.
5 yêu cầu cơ bản
Để làm tốt nghề, kế toán viên cần trang bị cho mình những kỹ năng sau:
1. Kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu
Kế toán làm việc với số liệu liên tục, vì vậy cần có khả năng quan sát nhạy bén, phân tích nhanh và chính xác để đảm bảo mọi báo cáo không sai lệch.
2. Kỹ năng lập kế hoạch
Công việc của kế toán trải dài theo chu kỳ tháng – quý – năm. Do đó, kỹ năng lập kế hoạch giúp nhân viên chủ động trong công việc, không bị dồn việc vào cuối kỳ.
3. Kỹ năng giao tiếp
Kế toán không chỉ làm việc với con số mà còn phải thường xuyên trao đổi với các bộ phận khác và báo cáo cho cấp trên. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là điều bắt buộc.
4. Kỹ năng ngoại ngữ
Trong thời đại hội nhập, nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Biết ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, giúp kế toán dễ dàng xử lý tài liệu, sử dụng phần mềm quốc tế và thăng tiến trong nghề.
5. Sự cẩn thận và kiên nhẫn
Tính chính xác là yếu tố sống còn trong công việc kế toán. Chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Do đó, sự tỉ mỉ và kiên nhẫn là phẩm chất cần thiết.
Tầm quan trọng của kế toán
Có thể nói, kế toán là “xương sống” trong bộ máy tài chính doanh nghiệp. Nhờ có kế toán, ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình kinh doanh, quản lý chi phí, dự báo lợi nhuận và đưa ra chiến lược phù hợp.
Dù công việc này đôi khi nhàm chán, lặp lại, nhưng thực tế lại vô cùng phức tạp và cần sự chuyên nghiệp. Nếu bạn đang có định hướng theo ngành kế toán, hãy chuẩn bị cho mình kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm và thái độ cẩn trọng.
Kết luận
Như vậy, chúng ta đã cùng tổng hợp chi tiết về công việc của kế toán từ những nhiệm vụ hằng ngày đến báo cáo tài chính cuối năm. Có thể thấy, kế toán không chỉ đơn giản là “ngồi tính toán số liệu”, mà còn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học, đào tạo hay cần hỗ trợ trong lĩnh vực kế toán, đừng ngần ngại liên hệ Kế Toán Ưu Việt để được tư vấn chuyên sâu và đồng hành trong sự nghiệp kế toán của mình.
🔔 Có thể bạn quan tâm
- Công việc của một kế toán trưởng là gì?
- Công việc của một kế toán công nợ là gì?
- Công việc của kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
