Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, công việc kế toán công nợ (KTCN) đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây là bộ phận trực tiếp theo dõi, kiểm soát và xử lý các khoản phải thu – phải trả, đảm bảo dòng tiền của doanh nghiệp vận hành trơn tru, minh bạch và hạn chế tối đa rủi ro tài chính. Bài viết này của Kế Toán Ưu Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ kế toán công nợ là gì, nhiệm vụ chi tiết cũng như kỹ năng cần có để thành công ở vị trí này.

Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ là quá trình ghi nhận, kiểm tra và quản lý các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho nhà cung cấp. Công việc này bao gồm việc theo dõi nợ, lập chứng từ thanh toán, thu hồi công nợ và xử lý các tình huống phát sinh liên quan.

Có hai mảng chính trong công việc kế toán công nợ:

• Công nợ phải thu: Khoản tiền mà doanh nghiệp cần thu về từ khách hàng sau khi đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
• Công nợ phải trả: Khoản tiền doanh nghiệp cần thanh toán cho nhà cung cấp về việc mua hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc dịch vụ.

Vai trò của công việc kế toán công nợ trong doanh nghiệp

Hầu hết doanh nghiệp đều gặp phải tình trạng “lệch pha” giữa việc phải thanh toán cho nhà cung cấp và việc thu hồi từ khách hàng. Điều này khiến dòng tiền bị gián đoạn nếu không quản lý tốt.

Một kế toán công nợ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo:

• Cung cấp số liệu chính xác về tình hình công nợ để lãnh đạo đưa ra quyết định tài chính.
  
• Tham mưu giải pháp thu hồi công nợ kịp thời, hạn chế nợ xấu.
  
• Theo dõi và thanh toán đúng hạn để giữ uy tín với đối tác.
  
• Kiểm soát việc ghi nhận công nợ, tránh thất thoát hoặc sai lệch.
  

Nhờ vậy, công việc kế toán công nợ không chỉ đơn thuần là ghi chép, mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến sức khỏe tài chính và uy tín của doanh nghiệp.

Mô tả công việc kế toán công nợ hằng ngày

Một nhân viên KTCN thường phải xử lý khối lượng công việc lớn, chi tiết và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Các nhiệm vụ cụ thể gồm:

• Kiểm tra hợp đồng kinh tế: rà soát điều khoản thanh toán, đảm bảo tính chính xác trước khi ghi nhận.
• Cập nhật thông tin đối tác: lưu trữ dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp và điều chỉnh khi có thay đổi.
• Theo dõi công nợ định kỳ: xác minh số liệu, lập biên bản đối chiếu công nợ và đôn đốc thanh toán.
• Quản lý thanh toán: ghi nhận số tiền, thời gian, phương thức thanh toán trong hệ thống kế toán.
• Xử lý công nợ chậm trả: đề xuất giải pháp thu hồi hoặc thương lượng điều khoản mới.
• Theo dõi tạm ứng và vay nợ: giám sát các khoản tạm ứng nội bộ, hợp đồng vay vốn, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Phối hợp nội bộ: làm việc với bộ phận bán hàng, mua hàng, tài chính để đảm bảo dữ liệu chính xác.

Các nghiệp vụ chính của kế toán công nợ

Công việc kế toán công nợ được chia thành hai mảng:

• Kế toán công nợ phải thu:
  • Đối chiếu số liệu công nợ với khách hàng.
  • Giám sát quá trình thanh toán, hạn chế nợ quá hạn.
  • Lập báo cáo chi tiết cho phòng tài chính.
• Kế toán công nợ phải trả:
  • Theo dõi các khoản chi phí, hóa đơn từ nhà cung cấp.
  • Đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh bị phạt hay mất uy tín.
  • Ghi nhận chi tiết vào sổ sách kế toán.

Các tài khoản công nợ quan trọng cần theo dõi

Trong công việc kế toán công nợ, một số tài khoản thường xuyên sử dụng là:

• TK 131: Phải thu khách hàng.
• TK 331: Phải trả nhà cung cấp.
• TK 141: Tạm ứng.
• TK 138: Phải thu khác.
• TK 338: Phải trả, phải nộp khác.
• TK 136: Phải thu nội bộ.

Việc theo dõi chặt chẽ các tài khoản này giúp hạn chế sai sót trong báo cáo tài chính.

Mối quan hệ của kế toán công nợ với các bộ phận khác

Kế toán công nợ không làm việc độc lập mà phải phối hợp chặt chẽ với:

• Kế toán tổng hợp: để báo cáo và đối chiếu số liệu.
• Bộ phận bán hàng – mua hàng: để xác nhận đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn.
• Phòng tài chính: để đánh giá khả năng thanh toán, thu hồi nợ.
• Khách hàng, nhà cung cấp: để duy trì uy tín, thương lượng và xử lý tranh chấp.
• Cơ quan thuế: đảm bảo kê khai và quyết toán công nợ đúng quy định pháp luật.

Kỹ năng cần có để làm tốt công việc kế toán công nợ

Một nhân viên kế toán công nợ giỏi cần hội tụ nhiều kỹ năng và kiến thức, bao gồm:

• Kiến thức chuyên môn: am hiểu nguyên tắc kế toán, luật doanh nghiệp, luật thuế.
• Thành thạo phần mềm kế toán: MISA, Fast, hoặc phần mềm ERP.
• Kỹ năng giao tiếp: xử lý tốt với khách hàng, nhà cung cấp, tránh xung đột.
• Quản lý thời gian: sắp xếp công việc hợp lý để xử lý khối lượng lớn dữ liệu.
• Phân tích số liệu: phát hiện rủi ro, dự báo khả năng thanh toán.
• Tính kỷ luật – chính xác: hạn chế tối đa sai sót trong chứng từ, báo cáo.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về công việc kế toán công nợ

• Kế toán công nợ có giống kế toán nội bộ không?
  Không hoàn toàn. KTCN là một phần trong hệ thống kế toán nội bộ, tập trung vào quản lý khoản phải thu – phải trả.
• Mức lương của kế toán công nợ bao nhiêu?
  Thông thường dao động từ 7 – 12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp.
• Cơ hội nghề nghiệp thế nào?
  Đây là vị trí có nhu cầu tuyển dụng cao, đặc biệt ở các công ty thương mại, sản xuất, dịch vụ. Nhân viên công nợ có thể thăng tiến lên kế toán tổng hợp, kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính.

Kết luận

Công việc kế toán công nợ không chỉ là ghi chép và theo dõi số liệu mà còn là mắt xích quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính, tối ưu dòng tiền và phát triển bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí vừa mang tính chuyên môn vừa có cơ hội thăng tiến cao, kế toán công nợ chính là lựa chọn lý tưởng. Kế Toán Ưu Việt sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc quản lý và xử lý công nợ hiệu quả, giúp bạn yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.

👉 CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

1. Công việc của nhân viên kế toán?
2. Kế toán trưởng phải làm những gì?
3. Công việc của kế toán hành chính sự nghiệp.